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多天、多会场、多主题会议难管理?这样操作省下80%管理成本!
新闻资讯
活动时间:2025-12-26

在大型会议、行业峰会或系列会议组织过程中,除了开闭幕式,和主会场之外,还要同时管理很多分会场,主办方常常面临一些隐性雷点:

多会场日程管理混乱、嘉宾临时更换、权限设置模糊、主办方与各会场负责人沟通成本高昂……

Description

Description

主办方可在『会场列表』添加不同主题分会场,为每个会场设置独立日程。

将嘉宾管理深度嵌入日程管理体系:每位嘉宾拥有独立资料页,包含姓名、公司、简介等,每个主/分会场日程精准绑定演讲嘉宾,嘉宾信息与日程自动关联展示,形成日程-嘉宾一体化管理。

Description

当演讲嘉宾调整或会议时间变更时,通过实时精细化调整日程信息,专业化分会场管理,参会者可实时在PC端、小程序上查看最新日程,将信息错位可能性至最低,避免混乱。

Description

除清晰展示各主题会场信息外,主办方可基于不同门票类型,对每个分会场进行精细化的观看权限设置,实现差异化的内容开放与参会管理。例如:

✅ 开放会场:面向所有持票参会者;

✅ 专属会场:仅限特定门票类型或受邀用户全程参与。

通过统一的身份认证体系,参会者仅需在小程序完成一次注册,即可自主选择报名多个感兴趣的会场,无需重复填写信息或跨平台切换,彻底打破传统分会场报名隔离的局面,实现高效通行与无缝参会体验。

Description

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多会场活动管理的复杂性往往意味着高昂的人力成本:

随着会场数量增加,带来人力、物力和技术重复投入的同时,更放大了协同风险,活动规模长期受限于管理能力天花板。

主办方可为分会场灵活添加多个管理员,实时调整对应分会场日程信息。分散执行既保证了整体协调性,又发挥了各会场的主动性,主办方敢于尝试更多元主题、更广泛的议题覆盖,真正实现低成本试错,高效率扩张。

Description

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映目直播支持设置『多会场』,轻松关联多个分会场或平行会场直播间,主办方可根据自己设计的不同活动场景配置对应直播会场功能,包括直播广告、活动简介、主题模板、图片水印等。

参会者可在主论坛直播间自由切换各分会场实时直播画面,观看精彩内容,获得更流畅、自主的跨会场参与体验。当活动直播会场出现时间冲突时,参会人可在会后再进行回放观看学习。

前期未报名的用户,在观看直播回放过程中仍能继续留资,观看精彩回放内容,同时为主办方构建了高效二次营销闭环,延伸活动影响力,实现品牌声量与用户资产的双重沉淀。

Description

映目多会场,从单一会场到多层次、多维度的主/分会场生态,映目多会场活动管理系统,让每一次会议的价值清晰可辨、效果可量化。

映目活动作为一站式数字化活动管理平台,有效化解多会场活动的组织复杂性与体验割裂感,让大规模、多议程的会议变得可拆解、可协同、可扩展。

提升主办方专业形象

通过统一的参会入口、专业的日程展示与流畅的跨会场切换体验,对外传递出高效、有序、数字化的会务组织能力,显著提升会议品牌形象与行业口碑。

✅ 增强参会者个性化体验

参会者可自由选择并报名感兴趣的分会场,一键切换不同直播流,轻松把握会议议程,不错过任何关键内容,最大化参会价值与时间效率。

映目活动 —— 一站式数字化活动管理平台,精准破解多会场活动的显性混乱,通过系统化工具让复杂活动实现可拆解、可协同、可扩展的高效管理。无论您是政府会议、行业峰会还是学术研讨会的组织者,映目活动都将以专业的数字化解决方案,为您的会议赋能,实现专业度与影响力的双重跃升!

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在大型会议、行业峰会或系列会议组织过程中,除了开闭幕式,和主会场之外,还要同时管理很多分会场,主办方常常面临一些隐性雷点:

多会场日程管理混乱、嘉宾临时更换、权限设置模糊、主办方与各会场负责人沟通成本高昂……

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主办方可在『会场列表』添加不同主题分会场,为每个会场设置独立日程。

将嘉宾管理深度嵌入日程管理体系:每位嘉宾拥有独立资料页,包含姓名、公司、简介等,每个主/分会场日程精准绑定演讲嘉宾,嘉宾信息与日程自动关联展示,形成日程-嘉宾一体化管理。

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当演讲嘉宾调整或会议时间变更时,通过实时精细化调整日程信息,专业化分会场管理,参会者可实时在PC端、小程序上查看最新日程,将信息错位可能性至最低,避免混乱。

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除清晰展示各主题会场信息外,主办方可基于不同门票类型,对每个分会场进行精细化的观看权限设置,实现差异化的内容开放与参会管理。例如:

✅ 开放会场:面向所有持票参会者;

✅ 专属会场:仅限特定门票类型或受邀用户全程参与。

通过统一的身份认证体系,参会者仅需在小程序完成一次注册,即可自主选择报名多个感兴趣的会场,无需重复填写信息或跨平台切换,彻底打破传统分会场报名隔离的局面,实现高效通行与无缝参会体验。

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多会场活动管理的复杂性往往意味着高昂的人力成本:

随着会场数量增加,带来人力、物力和技术重复投入的同时,更放大了协同风险,活动规模长期受限于管理能力天花板。

主办方可为分会场灵活添加多个管理员,实时调整对应分会场日程信息。分散执行既保证了整体协调性,又发挥了各会场的主动性,主办方敢于尝试更多元主题、更广泛的议题覆盖,真正实现低成本试错,高效率扩张。

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映目直播支持设置『多会场』,轻松关联多个分会场或平行会场直播间,主办方可根据自己设计的不同活动场景配置对应直播会场功能,包括直播广告、活动简介、主题模板、图片水印等。

参会者可在主论坛直播间自由切换各分会场实时直播画面,观看精彩内容,获得更流畅、自主的跨会场参与体验。当活动直播会场出现时间冲突时,参会人可在会后再进行回放观看学习。

前期未报名的用户,在观看直播回放过程中仍能继续留资,观看精彩回放内容,同时为主办方构建了高效二次营销闭环,延伸活动影响力,实现品牌声量与用户资产的双重沉淀。

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映目多会场,从单一会场到多层次、多维度的主/分会场生态,映目多会场活动管理系统,让每一次会议的价值清晰可辨、效果可量化。

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参会者可自由选择并报名感兴趣的分会场,一键切换不同直播流,轻松把握会议议程,不错过任何关键内容,最大化参会价值与时间效率。

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